01
从打开页面到发出咨询
每天有成百上千条查询从这里经过:有人核一局对局的版本与结果,有人找昨晚的补看入口,也有人按使用记录第 2 步进到测试版查对局。为了让每一次查询都能送回正确的位置,系统会记下一些过程信息。
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页面浏览
你打开了哪几篇说明、教程与赛事记录,在页面上停留了多久,从哪个入口进来。
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站内检索
用对局编号、日期、战队名或版本号发起的查询,以及你勾选过的筛选条件,比如战队、版本、赛区三个维度。
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客服沟通
来信正文、你主动附上的截图,以及写在邮件里的回邮地址和联系电话。
到馆入场登记与现场消费由场馆前台单独办理,走的是现场流程,和帮助中心的这几条通道不交叉。
02
会留下哪些信息
实际会碰到的大致是四类。多数人只会触发前两类,只有写邮件求助时才会补上后面两类。
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使用记录
你在帮助中心里走过的页面顺序。比如查一份旧资料时,从使用记录第 2 步进入测试版查对局,这一串路径会连成一条线,方便客服顺着看你在哪一步停住。
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检索条件
输入过的对局编号、日期、战队名和版本号,以及常用的筛选组合。它们决定了返回给你的结果列表。
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你主动发来的材料
邮件里的截图、文字说明与联系方式。截图通常包含使用记录第 2 步的画面,这样能直接看出检索入口和筛选条件是否对得上。
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设备基础信息
浏览器类型、屏幕尺寸与所在省级区域,用来判断页面在你的设备上是否正常打开,尤其针对苹果设备用户遇到的显示问题。
截图能直接呈现你看到的页面状态:入口按钮在哪、筛选条件勾了哪几项、结果列表回来几条。客服不用猜,也不用让你反复描述。截图时尽量保留对局编号与版本号,这两项一对上,问题基本就定位了。
查对局、补看和旧资料查询都用不到身份证号、银行卡号这类证件与账户信息。如果你在邮件里顺手贴了,客服会在回复时提醒你删掉再继续沟通,答复邮件也不会复制这些内容。
03
这些信息用在哪里
用途集中在这几件事上,每一件都能对应到你实际遇到的麻烦。
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定位问题
看到你的检索条件与停留页面,客服能判断是卡在入口、卡在筛选,还是卡在结果读取这一步。
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回复咨询
把你的来信与后续答复对应起来,避免同一件事重复问两遍,也让接班同事能直接续上。
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改进检索与分类
3,200 余条词条按查对局、补看、旧资料、概率对照四条主线归档;大家实际输入的词和点开的条目,会推动检索排序与分类标签调整。
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赛季专题归档
按赛季建立的专题档案只保留场次、版本与名单变更,不挂任何个人信息。
如果某次情况确实需要把信息用在上面四件之外,客服会先在邮件里说明原因,等你同意后再动手。用于群发推广的名单不在其中。个人信息的处理规则与站内内容的使用规则分开写,后者见使用条款。
04
存多久,谁能看到
不同用途的信息保存时间不一样,过期后随归档周期滚动覆盖,不会单独留底。
- 页面使用记录
- 180 天,滚动覆盖,用来回看一段时间内的检索路径。
- 检索条件
- 180 天,与使用记录同期,用于分析哪些词查不到东西。
- 客服邮件往来
- 12 个月,自最后一封回复起算,方便同类问题再问时接得上。
- 邮件附件截图
- 与对应邮件同期保存;答复完成后你也可以要求提前清掉。
团队现有 38 人,分为赛事运营、场馆技术、资料编辑与客服四个小组。站内信息只有客服组与资料编辑组按工作需要开通查看权限,权限分级发放,操作留有记录,定期复核一次。对外我们不共享、不公开发布,也不会把这些信息交给第三方做推广。
管理上我们用了分层权限、传输加密和定期复核这几道措施,同时也要提醒你:任何在线环境都需要双方共同留意。如果你收到声称来自红蓝电竞馆、却让你点陌生链接或填写账户信息的邮件,先别回,直接转到客服邮箱让我们确认。
如果你停用某台设备,或希望彻底清空自己的痕迹,可以按下一节的路径提出来。收到删除请求后 30 天内完成清理;备份中的副本会在下一个归档周期被覆盖。
05
查询、更正与删除
三件事走同一条路径,写一封邮件就够。不确定怎么开口也没关系,先发一句话,客服会告诉你还缺什么。
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01
写信到客服邮箱,标题写清“个人信息请求”,正文说明你要查询、更正还是删除。
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02
给出大致时间段与当时使用的邮箱,方便我们对上是哪一次检索或哪一封来信。
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03
附上使用记录第 2 步的截图。有这张图,确认身份和定位记录一次就能完成。
查询类请求在工作日 10:00-22:00 之间进来,通常当天就会收到答复;更正与删除自确认之日起 30 天内办结,结果会用同一封邮件回给你。若某条记录涉及正在处理中的赛事纠纷,我们会先说明保留原因和预计结束时间,再继续办你的请求。
06
找谁处理这件事
个人信息相关的请求统一走客服邮箱,这样有记录、有交接,不会因为换人而断线。
客服工作日 10:00-22:00 在线,平均首次响应在 15 分钟以内。发信时请在标题里带上“个人信息请求”,正文写清要做的事,有截图一并附上。